De eerste sessie die ik ga volgen is een demo over gehoorbescherming. Misschien wat dichter bij de klassieke veiligheid, maar comfort is de bepalende factor in het al dan niet dragen van oorplugs. Daarom ben ik benieuwd naar de resultaten van hun test in de praktijk.

Voor de workshop kies ik voor de risicoanalyse in praktijk. Een risicoanalyse ergonomie blijft toch een uitdaging. Zelf gebruik ik Ergoscore, maar ik wil eens zien hoe anderen dat doen en hoe ze erin slagen maatregelen te implementeren.

In de namiddag ga ik luisteren hoe ze ergonomie aanpakken bij Volvo Trucks en CNH. Twee productiebedrijven met toch fysieke belasting, gelijkaardig als bij ons. Hier hoop ik vooral inspiratie op te doen en met ideeën naar huis te gaan. Het open delen van info en ervaringen is toch wel een meerwaarde van het Ergonomiecongres.

Ik zie dat er dit jaar ook geëindigd wordt met een keynote. De voorbije jaren waren dat steeds een sterke opener van het congres. Samen terug afsluiten lijkt mij dus een goed idee.  Ik zou het Ergonomiecongres aanbevelen aan mijn collega’s preventieadviseurs: veel info, gezellige sfeer en mooie omkadering.

Geïnspireerd? Stel nu je eigen programma samen op Ergonomiecongres.be

Het bericht Ergonomiesprokkels – preventieadviseur Dirk verscheen eerst op VerV - Beroepsvereniging voor Ergonomie.

Risicoanalyse

Een risicoanalyse ergonomie, veiligheid, psychosociale,… geven steeds een waslijst aan maatregelen. In gespreide slagorde trekken deze preventieadviseurs naar het management met verschillende actieplannen. Dat werkt niet. Maak daarom één domeinoverschrijdend actieplan zodat het beheersbaar blijft. Stel daarbij ook prioriteiten zodat je met enkele speerpunten naar het management stapt die goed zijn voor meerdere welzijnsdomeinen. Werk deze maatregelen ook zo concreet mogelijk uit door het betrekken van alle relevante stakeholders.

Jaaractieplan

Maatregelen kosten meestal geld. Daarom is het zinvol om van het jaaractieplan een levend document te maken gekoppeld aan de risicoanalyses. Wat niet op korte termijn kan gerealiseerd worden, komt dan in het jaaractieplan. Zo kan men budget vrijmaken na een positieve business case. Welzijn alleen overtuigt minder dan wanneer er ook andere bedrijfsdoelstellingen mee gerealiseerd worden. Participatieve betrokkenheid van de andere stakeholders maakt preventie ook sterker. Een periodiek overleg met het management met het bespreken, beslissen en opvolgen werkbaar maken.

Globaal preventieplan

Fundamentele aanpassingen aan een werkpost, arbeidsorganisatie of werking van het bedrijf zal je niet van vandaag op morgen realiseren. Daarvoor kan een levend globaal preventieplan helpen om ergonomische issues op de agenda te houden. Wanneer de moment dan rijp is, bijvoorbeeld bij een nieuwe productielijn of magazijninrichting, dan komt de maatregel niet uit de lucht vallen. Op die manier kan men ook de lapmiddelenpreventie overstijgen. Een vijfjarenplan betekent ook dat je zelf veel tijd hebt om de maatregel te onderbouwen en uit te werken.

Geïnteresseerd in de webinarreeks Ergo Connect: 6 juni Ergo Connect Opleidingen

Vorige Ergo Connects:

• Ergonomiebeleid – Huis van Ergonomie
• Re-integratie en ergonomie
• Risicoanalyse ergonomie
• Ontwerpen

Het bericht Verslag Ergo Connect – Maatregelen verscheen eerst op VerV - Beroepsvereniging voor Ergonomie.

Onboarding

Nieuwe beeldschermwerkers dienen voorafgaand een opleiding te krijgen over het gebruik van de beeldschermpost. Daarom dient ergonomie een vast onderdeel te zijn van de onthaalopleiding van medewerkers. Bij een voorbeeld uit de sector van openbaar vervoer wordt sterk ingezet op blijvende beschikbaarheid van informatie: via de digitale kennisomgeving kunnen medewerkers ook na het onthaalmoment permanent ergonomische richtlijnen en ondersteunend materiaal raadplegen. Deze digitale kennisomgeving centraliseert ook nog andere documenten:

• resultaten risicoanalyses
• sensibiliseringsmateriaal zoals veiligheidsonferenties, video’s, brochures,…
• e-learnings en ondersteunende documenten

Verplichte e-learning

De wetgeving ergonomie van 2024 vraagt een voorlichting van alle medewerkers over de aanwezige risico’s en genomen maatregelen. Een grote bank ontwikkelde daarvoor een e‑learning rond ergonomie als onderdeel van een breder ergonomiebeleid. Omdat het louter aanbieden van een opleiding niet voldoende is, werd de opleiding verplicht. Dit werd opgevolgd in een LMS systeem (learning management system). Daarnaast werd bewust gekozen voor een brede benadering van welzijn, waarbij ook de psychosociale aspecten in de e‑learning werden opgenomen.

In de namiddag bracht de werkgroep een bezoek aan het Warandeberg‑gebouw. Tijdens dit begeleide bezoek werd onder andere stilgestaan bij de ergonomische inrichting en toegepaste wayfinding-principes.

Het bericht Verslag werkgroep kantoor verscheen eerst op VerV - Beroepsvereniging voor Ergonomie.

Re-integratiecoach

Verschillende bedrijven werken met een vorm van re-integratiecoach, die dan daarvoor een extra opleiding heeft genoten. Deze fungeert als centrale figuur, contacteert de afwezige medewerker en zoekt mee naar oplossingen. Dat kan een verpleegkundige of HR-medewerker zijn, of iemand die dit als extra rol opneemt. Deze persoon onderhoudt dus op regelmatige basis het contact en raadpleegt de ergonoom wanneer uit het gesprek of na het bezoek van de arbeidsarts aanbevelingen ontstaan rond aangepast werk. Bij anderen komt die vraag eerder via het FGB van de arbeidsarts.

Preventieprogramma lage rugpijn

Voor mensen met lage rugpijn is het preventieprogramma lage rugpijn van Fedris een mooi aanbod. Daar kan ook een ergonomische interventie bijhoren. De goede praktijk is dat de arbeidsarts meteen het programma inclusief ergonomische interventie aanvraagt. Vroeg contact tussen revalidatiecentrum en ergonoom wordt ook als meerwaarde gezien. Er wordt nog relatief weinig gebruik gemaakt van het preventieprogramma. Bij het contact met de medewerker met rugpijn kan dit nog meer aangeboden worden.

Risicoanalyse

De meerwaarde van de ergonoom bij re-integratie is zijn goede kennis van de fysieke belasting van de verschillende taken. Basis voor het bepalen van aangepast werk is dus de standaard risicoanalyse ergonomie. Deze is echter niet diepgaand genoeg om te beantwoorden aan de medische aanbevelingen van de arbeidsarts. Deze kunnen variëren van heel beperkt tot heel omschreven. Een objectieve matching is niet altijd evident. Een ergonoom krijgt doorgaans ook geen medische info van de arbeidsarts.

Aangepast werk

Aangepast werk zijn vaak lichtere taken. Toch is de praktijk niet zo evident. In het geval men lichtere taken geeft, zal de medewerker die eerst die taken deed, zwaarder werk moeten doen of enkel zwaardere taken. Die is niet tevreden. In een systeem van jobrotatie is de uitdaging dat alle taken binnen de rotatiecluster voldoen aan de aanbevelingen van de artsen. Hoe meer polyvalent de medewerkers zijn, hoe meer kans op succes voor aangepast werk. Men kan dan vaste takenpakketten afstemmen, die men kan organiseren zonder te veel impact op de operaties. Zo kan de arts in functie van de mogelijkheden een gepast takenpakket voorstellen en blijft iedereen een mix doen van lichtere en zwaardere taken (met andere verhoudingen weliswaar). Zo kan men ook naar een collectieve aanpak in plaats van case per case.

Arbeidspotentieel

Nieuw in de wetgeving rond re-integratie is het bepalen van arbeidspotentieel. Daar is de ergonoom niet altijd bij betrokken omdat het automatisch gebeurt door de externe dienst. Een goede succesratio vraagt wel wat inspanning. De vragenlijst opsturen waarbij de medewerker ze invult en terugstuurt, heeft toch niet zoveel succes. Geen arbeidspotentieel betekent trouwens dat men geen formele RIT kan opstarten. Meer kans op succes is er wanneer men de vragenlijst op voorhand bezorgt aan de medewerker om in te vullen en daarna telefonisch contacteert hierover. De beslissing kan dan mathematisch gebeuren op basis van de scores ofwel door een interpretatie van de arbeidsarts samen met medische info. Dat laatste gebeurt meer bij de interne medische diensten.

Wil je meer weten? Bekijk dan zeker het programma van het Ergonomiecongres. In de sessie “Re-integratie” zullen de resultaten uit eerste hand gedeeld worden met ruimte om vragen te stellen.

Het bericht Verslag werkgroep industrie “Re-integratie” verscheen eerst op VerV - Beroepsvereniging voor Ergonomie.

Industrie

Tijdens de conceptfase ligt nog niet alles vast. Vanuit ergonomie kan men dan de processen of flow van handelingen bevragen. Ook de grenswaarden per ergonomisch risico kunnen al krijtlijnen geven voor het ontwerp.

Tool: grenswaarden ergonomische risico’s

In de testfase wordt het ontwerp al een stap concreter. Het gaat dan over afmetingen en het gebruik door de verschillende stakeholders. De vijf ergonomische ontwerprichtlijnen kunnen helpen het ontwerp concreter te maken.

Tool: ergonomische ontwerprichtlijnen

Implementatie is eigenlijk het eerste gebruik van het ontwerp in reële omstandigheden. In deze fase gaan medewerkers werken met de normale taakeisen en komen andere partijen zoals klanten er ook bij. Dit kan weer extra input leveren om het ontwerp verder te verfijnen. Meerwaarde van ergonomie is de participatieve aanpak.

Kantoor

Een ergonomisch kantoorontwerp kent vier stappen: kantoorindeling, kantoorinrichting, kantooromgeving en kantoormateriaal.

De kantoorindeling checkt of de ingeplande ruimtes overeenkomen met de vier basistaken op kantoor: concentreren, communiceren, samenwerken en ontspannen. Deze aanpak zorgt ervoor dat de ergonoom vanaf het begin mee aan tafel zit.

Tool: Checklist kantoorinrichting

Kantoorinrichting is dan het toepassen van ergonomische ontwerprichtlijnen. Dit gaat over loodrecht op het venster, afscherming in de rug, vertezicht, enz., maar ook oppervlaktes en doorgangen verifiëren of het geplande ontwerp voldoende ruimte om te werken biedt.

Een belangrijke factor in het ontwerp zijn de omgevingsfactoren. Deze leiden achteraf vaak tot ongemak en zijn dan moeilijk aan te passen. Voor lawaai dient een akoestisch plafond zo eigenlijk standaard te zijn. Bij verlichting kan men de aangepaste waarden hanteren. Het belang van ventilatie is ondertussen gekend.

Tot slot moet de ruimte opgevuld worden met kantoormateriaal. De normen voor bureaustoelen en bureaus zijn daarbij maatgevend. Grote schermen zijn een goede standaard en dienen overal beschikbaar te zijn. Op kantoor werkt men ook met een extern toetsenbord en muis.

Het bericht Verslag Ergo Connect “Ontwerp” verscheen eerst op VerV - Beroepsvereniging voor Ergonomie.

Lichtlabo Signify

In de voormiddag stond een rondleiding in het lichtlabo van Signify op de agenda. De eigenschappen van licht konden we zien en beleven wat ze nu in praktijk betekenen. Daarvoor hebben ze labo’s waarin een kantoor, supermarkt, magazijn en productiebedrijf zijn nagebootst. Licht is belangrijk om te zien, maar heeft ook een effect op ons welzijn. Daglicht speelt daarin een cruciale rol. In de 24-uren wereld van de zorg wordt licht dan ook ingezet voor de nachtwerkers, maar eveneens zijn er toepassingen voor bewoners met dementie. Naast de kwantiteit is ook de kwaliteit van verlichting belangrijk. Professioneel, inzichtelijk, expertise,…

Vitality Hub

In de namiddag was Vitality Hub onze gastheer. Na een lunchwandeling en gezonde maaltijd volgde een introductie van dit levend onderzoekslabo. Nieuwe technologieën, meubels, kantoorindelingen, producten,… worden getest in deze reële kantooromgeving. Een eerste workshop richtte zich op de zintuiglijke beleving van een kantoorruimte: zien, voelen, ruiken en horen. In hun kantoor konden we ontdekken hoe ze deze sensorische prikkels in verschillende vormen toepassen. Een tweede workshop ging over technologie. Succesvolle integratie van technologie wordt gestuurd vanuit een behoefte van de mensen. Daarbij gingen we brainstormen over wat de valkuilen en uitdagingen zijn van nieuwe technologieën op kantoor. AI kon daar uiteraard niet bij ontbreken.

Leuke uitsmijter was dat elke deelnemer op voorhand zijn uitdagingen, realisaties en inspirerende boeken/personen kon doorgeven… Met een diverse groep van deelnemers uit ergonomie, welzijn en veiligheid zorgde dat voor een interessante kruisbestuiving en nieuwe bronnen. Een Wellbeing Inspiration Day is zeker voor herhaling vatbaar!

Het bericht Verslag Wellbeing Inspiratie Dag verscheen eerst op VerV - Beroepsvereniging voor Ergonomie.

Het bericht VRT lanceert actie ‘Kom van dat gat af’ verscheen eerst op VerV - Beroepsvereniging voor Ergonomie.

Deze Ergo Connect startte met het overlopen van de criteria van een risicoanalyse ergonomie. VerV heeft immers reeds een praktijkrichtlijn “Risicoanalyse ergonomie” ontwikkeld samen met interne, externe en freelance (preventieadviseurs) ergonomen.

1. Er zijn 12 ergonomische risico’s
2. Een risicoanalyse ergonomie is participatief
3. Een risicoanalyse ergonomie is kwantitatief
4. Een risicoanalyse ergonomie is oplossingsgericht
5. De preventieadviseur ergonoom is de expert

In lijn van deze praktijkrichtlijn ontwikkelde VerV een tool die deze stappen doorloopt: Ergoscore. Tijdens de webinar werden drie toepassingen hiervan gedemonstreerd.

Met de online versie kan men een risicoanalyse ergonomie uitvoeren van één werkpost. In een reactieve aanpak is dat een snelle en efficiënte manier om te komen tot maatregelen.

Wie meer structureel te werk wil gaan, kan de Excel versie van Ergoscore gebruiken. Men lijst dan alle taken op en beoordeelt alle ergonomische risico’s en risicofactoren. De Excel brengt alle risico’s per taak mooi samen op een uniforme manier in een heatmap. In het tabblad actieplan worden alle voorgestelde maatregelen samengevat. Handig!

Nog een stap verder gaat de geïntegreerde risicoanalyse. Ergoscore is dan geïmplementeerd in een domeinoverschrijdende risicoanalyse van de werkpost. Hierbij staat elk domein op gelijke hoogte en heeft zijn eigen specifieke methodiek om het risico te beoordelen. Zoals veiligheid dan bijvoorbeeld Kinney gebruikt, zal ergonomie Ergoscore gebruiken in deze Excel.

Deze Ergo Connect toonde ergonomie als volwaardig welzijnsdomein binnen een 360° aanpak van welzijn. Een meer structurele aanpak van ergonomie biedt nog veel ruimte voor vooruitgang binnen de bedrijven. Daarvoor is ook meer intern/structureel vakmanschap nodig op vlak van ergonomie. To be continued…

Wil je er volgende keer ook bij zijn?

Ergo Connect – Ontwerp en aankoop – https://forms.gle/3VvS3pnuQ2smEX6i9

Ergo Connect – Maatregelen – https://forms.gle/1R7dWAr45HYQroaK7

Ergo Connect – Opleidingen – https://forms.gle/gwxsBPUs3pgGMETSA

Het bericht Verslag Ergo Connect “Risicoanalyse Ergonomie” verscheen eerst op VerV - Beroepsvereniging voor Ergonomie.

Het bericht 10 jaar VerV – hoe het begon… verscheen eerst op VerV - Beroepsvereniging voor Ergonomie.

Preventief

Het ontwerp van nieuwe werkposten draagt bij tot het voorkomen van absenteïsme en het creëren van mogelijkheden tot re-integratie. Bij fysieke jobs is aangepast werk niet altijd evident, er zijn voldoende lichte taken nodig in een polyvalente organisatie om mensen later vlot te kunnen re-integreren.

Een structurele risicoanalyse ergonomie maakt dat aanpassingen aan de werkpost vroegtijdig beginnen en voor iedereen. Het maakt ook dat een matrix met taken en belastingen per lichaamsregio klaarligt zodat de arbeidsarts later snel de mogelijkheden van de medewerker en vereisten van de taken kan matchen.

Bij klachten

Een medewerker met klachten die dreigt uit te vallen, kan preventief aangepast werken vragen. Een preventieve aanpak van ergonomie maakt dat mogelijk. Extra begeleiding onder de vorm van coaching kan de medewerker helpen om inzicht te krijgen en beter om te gaan met de klachten tijdens het werk.

Absenteïsme

Tijdens de afwezigheid van de medewerker staat contactname centraal. Dat is positief, maar een aanbod kunnen aanbieden is nog beter. Mensen met fysieke klachten die nog niet in behandeling zijn, kan men doorverwijzen naar een netwerk van revalidatiecentra. Ook kan men info geven over de vereisten van het werk om zo het jobspecifiek revalideren mee te sturen.

Re-integratie

De hoofdfocus ligt vandaag vaak op de re-integratie. Dan zijn er weinig tijd en mogelijkheden of hervalt men in een individuele aanpak. Wil men structureel mensen met fysieke jobs kunnen re-integreren dan zijn de voorafgaande stappen een must. Aangepast werk, ander werk of aanpassingen aan de werkplek zijn dan een continue oefening. Een polyvalente werkorganisatie verruimt op die moment ook de mogelijkheden tot re-integreren.

Lees meer: https://www.ergonomiesite.be/rol-van-ergonomie-bij-re-integratie/

Het bericht Verslag Ergo Connect “Re-integratie” verscheen eerst op VerV - Beroepsvereniging voor Ergonomie.