Een werkgroep komt twee keer per jaar samen rond een inhoudelijk topic. Tijdens deze bijeenkomst stond het topic “voorlichting” centraal, toegepast binnen kantooromgevingen. De focus lag op sensibilisering, kennisoverdracht en praktische toepassingen.
Onboarding
Nieuwe beeldschermwerkers dienen voorafgaand een opleiding te krijgen over het gebruik van de beeldschermpost. Daarom dient ergonomie een vast onderdeel te zijn van de onthaalopleiding van medewerkers. Bij een voorbeeld uit de sector van openbaar vervoer wordt sterk ingezet op blijvende beschikbaarheid van informatie: via de digitale kennisomgeving kunnen medewerkers ook na het onthaalmoment permanent ergonomische richtlijnen en ondersteunend materiaal raadplegen. Deze digitale kennisomgeving centraliseert ook nog andere documenten:
- resultaten risicoanalyses
- sensibiliseringsmateriaal zoals veiligheidsonferenties, video’s, brochures,…
- e-learnings en ondersteunende documenten
Verplichte e-learning
De wetgeving ergonomie van 2024 vraagt een voorlichting van alle medewerkers over de aanwezige risico’s en genomen maatregelen. Een grote bank ontwikkelde daarvoor een e‑learning rond ergonomie als onderdeel van een breder ergonomiebeleid. Omdat het louter aanbieden van een opleiding niet voldoende is, werd de opleiding verplicht. Dit werd opgevolgd in een LMS systeem (learning management system). Daarnaast werd bewust gekozen voor een brede benadering van welzijn, waarbij ook de psychosociale aspecten in de e‑learning werden opgenomen.
In de namiddag bracht de werkgroep een bezoek aan het Warandeberg‑gebouw. Tijdens dit begeleide bezoek werd onder andere stilgestaan bij de ergonomische inrichting en toegepaste wayfinding-principes.
