In de Ergo Connect “Ontwerp” kwamen zowel industrie als kantoor aan bod. In de industrie zijn er vertrekkend van een grondplan drie belangrijke fasen in het ontwerp: concept, testen en implementatie. Voor een kantoor zijn er vier fasen: indeling, inrichting, omgeving en materiaal.
Industrie
Tijdens de conceptfase ligt nog niet alles vast. Vanuit ergonomie kan men dan de processen of flow van handelingen bevragen. Ook de grenswaarden per ergonomisch risico kunnen al krijtlijnen geven voor het ontwerp.
Tool: grenswaarden ergonomische risico’s
In de testfase wordt het ontwerp al een stap concreter. Het gaat dan over afmetingen en het gebruik door de verschillende stakeholders. De vijf ergonomische ontwerprichtlijnen kunnen helpen het ontwerp concreter te maken.
Tool: ergonomische ontwerprichtlijnen
Implementatie is eigenlijk het eerste gebruik van het ontwerp in reële omstandigheden. In deze fase gaan medewerkers werken met de normale taakeisen en komen andere partijen zoals klanten er ook bij. Dit kan weer extra input leveren om het ontwerp verder te verfijnen. Meerwaarde van ergonomie is de participatieve aanpak.
Kantoor
Een ergonomisch kantoorontwerp kent vier stappen: kantoorindeling, kantoorinrichting, kantooromgeving en kantoormateriaal.
De kantoorindeling checkt of de ingeplande ruimtes overeenkomen met de vier basistaken op kantoor: concentreren, communiceren, samenwerken en ontspannen. Deze aanpak zorgt ervoor dat de ergonoom vanaf het begin mee aan tafel zit.
Tool: Checklist kantoorinrichting
Kantoorinrichting is dan het toepassen van ergonomische ontwerprichtlijnen. Dit gaat over loodrecht op het venster, afscherming in de rug, vertezicht, enz., maar ook oppervlaktes en doorgangen verifiëren of het geplande ontwerp voldoende ruimte om te werken biedt.
Een belangrijke factor in het ontwerp zijn de omgevingsfactoren. Deze leiden achteraf vaak tot ongemak en zijn dan moeilijk aan te passen. Voor lawaai dient een akoestisch plafond zo eigenlijk standaard te zijn. Bij verlichting kan men de aangepaste waarden hanteren. Het belang van ventilatie is ondertussen gekend.
Tot slot moet de ruimte opgevuld worden met kantoormateriaal. De normen voor bureaustoelen en bureaus zijn daarbij maatgevend. Grote schermen zijn een goede standaard en dienen overal beschikbaar te zijn. Op kantoor werkt men ook met een extern toetsenbord en muis.
